Colegios, institutos y academias
Plataformas educativas para postular, cobrar y enseñar desde el celular.
Admisión en línea, alumnos y profesores con su propio acceso, aranceles y avisos automáticos. Menos planillas y papeleo, más tiempo para enseñar.
El problema
La gestión se come el tiempo de enseñar.
Postulaciones por correo, pagos que hay que revisar uno por uno, documentos en carpetas compartidas y avisos que se pierden en grupos de WhatsApp. Cada proceso depende de una persona que sabe dónde está todo.
Una plataforma propia ordena eso en un solo lugar: cada persona entra con su rol y ve solo lo que le corresponde.
Admisión en papel o correo
Formularios sueltos, documentos que faltan y postulantes a los que nadie les responde a tiempo.
Cobros que hay que perseguir
Aranceles y matrículas revisados a mano, con recordatorios uno por uno.
Alumnos en varias ciudades
Si enseñas a distancia o en varias sedes, el material y las notas se dispersan.
Papeleo que no se acaba
Informes, formularios y registros que se repiten cada año y se llenan desde cero.
Qué incluye
Lo que puede tener tu plataforma.
- Admisión o postulación en línea, con documentos y estado de cada postulante.
- Usuarios con roles: dirección, profesores, alumnos o apoderados, cada uno con su acceso.
- Pagos de matrícula y aranceles con Mercado Pago o Stripe.
- Campus o biblioteca con material por curso.
- Formularios e informes que se llenan en la plataforma, no en papel.
- Avisos automáticos por correo o WhatsApp.
- Panel de administración para ver todo en un solo lugar.
Casos reales
Dos plataformas educativas funcionando hoy.
Benji es la plataforma del equipo PIE de los colegios: gestión clínica y pedagógica, con Decreto 170, FUDEI y PAI, hecha para colegios de Chile. El Instituto Bíblico del Sur tiene alumnos en varias ciudades y postula, cobra y enseña desde el celular: admisión 2027 en línea, campus con roles, aranceles y biblioteca.
Cómo trabajamos
Construida por etapas, sin parar tu año.
- 01
Diagnóstico gratis
Vemos qué procesos te quitan más tiempo hoy y cuál conviene resolver primero.
- 02
Primera etapa en uso
Partimos por lo más urgente (por ejemplo, la admisión) para que la uses en pocas semanas.
- 03
Roles y pagos
Sumamos usuarios, cobros y paneles a medida que tu equipo se acostumbra.
- 04
Soporte y mejoras
Ajustes y nuevas funciones con un plan mensual, sin depender de un proveedor que desaparece.
Precio y servicios relacionados
Una plataforma con usuarios, roles y pagos es un desarrollo de aplicación web a medida, y suele estar en $2.500.000 – $8.000.000 según el alcance. Si solo necesitas una web para captar matrículas, parte con una página web que vende. Más detalle en cuánto cuesta una página web.
Para que los apoderados te encuentren en Google en época de admisión, suma SEO. Y si tu secretaría se satura de consultas, un WhatsApp con IA contesta fechas, requisitos y valores.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Sirve para un colegio pequeño o una academia?
Sí. La plataforma se arma por etapas, así que puedes partir solo con admisión o con pagos y sumar el resto después.
¿Los apoderados y alumnos necesitan instalar algo?
No. Es una plataforma web que funciona desde el navegador del celular o del computador.
¿Se pueden cobrar aranceles en línea?
Sí, con Mercado Pago o Stripe. El pago queda registrado en la plataforma y el alumno o apoderado ve su estado.
¿Los datos de los alumnos son del colegio?
Sí. Los datos, las cuentas y el dominio son de tu institución desde el primer día.
¿Cuánto cuesta una plataforma educativa?
Depende de los módulos. Como referencia, una plataforma con usuarios, roles y pagos está en $2.500.000 – $8.000.000. En el diagnóstico te doy un precio cerrado por etapa.
¿Lo conversamos?
Diagnóstico gratis de 30 minutos. Te digo con honestidad si te puedo ayudar, cuánto cuesta y en cuánto tiempo.